Vollzeit Team Assistant / Verwaltung / Vollzeit (m/w/d)
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Jobbeschreibung
Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? In einem quirligen Team und mit einem gewissen Maß an Überraschung und Unplanbarkeit fühlen Sie sich wohl? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
- Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten
- Formatierung von Beratungsangeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten in verschiedenen Sprachen
- Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
- Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
- Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres Auftreten und eine proaktive, sehr selbstständige Arbeitsweise ebenso wie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit und Freude an detailgenauem ebenso wie Deadline-geprägtem Arbeiten
- Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten
- Kenntnisse in Graphik Tools wären ein weiteres Plus
- Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
- Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
- Ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet
- Job-Bike
- Unsere eigene Kantine
- Zuschuss zu Fitnesskurs/Fitnessstudio
- Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung
- Kontinuierliches Investment in Ihre Weiterentwicklung
Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt über Campusjäger bei uns!
Vielfältige Projekte in Entwicklungsländern umsetzen und damit zu einem „besseren Morgen“ beitragen, ist unser Geschäft. Wir sind mit 150 festangestellten Mitarbeitern eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von nationalen und internationalen Institutionen (wie z. B. GIZ, KfW und EU) durch und decken dabei vielfältige Themenbereiche ab.
How to Apply
Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/I75Sz-team-assistant-verwaltung-vollzeit-m-w-d
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