9 Mai 2017

Vollzeit Office Manager/Executive Assistant (m/f) , Berlin

Atheneum – Posted by jobs@atheneum-partners.comAnywhere

NOTE: This job listing has expired and may no longer be relevant!

Atheneum logo_tree.jpg

Jobbeschreibung

Our Company

Atheneum is a global knowledge sharing platform, which connects leading investment funds, consulting firms, and corporations with the world’s most renowned experts to empower our clients’ business decisions. 

We provide unlimited access to over 300,000 of the world’s leading experts from over 7,000 niche markets. As a trusted partner, we offer custom expert recruitment strategies, truly tailored client solutions and a rigorous compliance framework to ensure rapid and seamless support. The company’s global footprint extends to 7 offices on 4 continents including Berlin, London, New York, Santiago de Chile, Lahore, Shanghai, and Hong Kong, and our team represents 35+ nationalities and 50+ languages

 

Deine Aufgaben

·          Umsetzung und Optimierung von dynamischen Office Management-Prozessen in einem schnell wachsenden Unternehmen

·          Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft

·          Weiterentwicklung eines systematischen Feelgood-Managements

·          Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen und Events

·          Durchführung der Terminorganisation und des Reisemanagements

·          Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe

·          Empfang unseren nationalen und internationalen Gäste

·          Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·          Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

 

Unsere Anforderungen

·          Idealerweise erste praktische Erfahrung im ähnlichen Bereich

·          Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

·          Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

·          Exzellentes Kommunikationsvermögen

·          Sehr gute Organisationsfähigkeiten

·          Stark ausgeprägte Servicementalität

 

·          Fähigkeit in einer stark dynamischen und internationalen Umgebung schnell zu agieren

How to Apply

 Interessiert?

 

Dann sende Deine Unterlagen an natalia.modelska@atheneum-partners.com.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Job Types: Vollzeit.

487 total views, 2 today

Auf diesen Job bewerben